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数字资源管理在一品2品尚远程工作时代如此重要

一品2品尚在COVID-19大流行之前,远程工作就已经成为公司和员工的热门选择 虚拟,学习,办公,一品2品尚

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一品2品尚在COVID-19大流行之前,远程工作就已经成为公司和员工的热门选择。随着计算机,Internet,智能手机等技术的进步,团队现在可以在远距离进行协调。但是,尽管远程工作越来越流行,但仍然存在许多挑战,包括共享,访问,编辑和下载文件。

远程工作既提供了机遇,也带来了挑战。头疼的一大问题是使您的所有数字资产井井有条并受到适当控制。那就是数字资产管理(DAM)系统出现的地方。 


Jesper Faurby Filecamp联合创始人
这就是为什么我们将听到领先的DAM解决方案提供商Filecamp AG的首席执行官兼联合创始人Jesper Faurby的来信。Jesper在市场营销,图形设计和IT领域工作了近30年,意识到使文件井井有条并与内部和外部利益相关者共享资产是多么痛苦。Jesper推出了Filecamp,使大小团队的数字资产管理变得容易。

Filecamp是一种功能强大但价格合理的DAM解决方案,现已被斯坦福大学,HBO,雅马哈和其他主要品牌使用。让我们看看DAM如何在远程工作时代为团队提供帮助。

问:那么什么是DAM?

好问题。DAM代表“数字资产管理”,其名称说明了DAM的用途。公司可以使用数字资产管理解决方案来存储,组织,管理,重新利用和共享其数字资产。DAM解决方案还使查找和分类资产变得容易。

考虑DAM系统的最简单方法可能是首先考虑计算机上的文件系统。您可以创建文件夹,将文件放入其中,然后打开文件并进行修改。DAM也允许您执行此操作,但是文件夹和文件存在于Web上或已连接到Web。这样,您可以与他人共享文件和文件夹。您还可以从任何计算机(不仅是您自己的计算机)访问资产,只要您具有正确的登录凭据即可。您无需打开计算机,然后将文件下载到闪存驱动器或将其附加到电子邮件。

Filecamp以其直观的用户界面而闻名。
问:Filecamp背后的故事是什么?

一品2品尚在启动Filecamp数字资产管理之前,我曾担任图形设计师,并为丹麦哥本哈根及其周围的各种营销和广告代理商做过IT工作。这是在Dropbox,Google云端硬盘和其他简单文件共享解决方案之前。

例如,共享文件和接收关于艺术品的反馈是一件痛苦的事情,特别是如果您与许多利益相关者一起工作时。您可能必须将新图形发送给一家公司的营销主管以进行批准,将海报设计发送给印刷店,然后将小册子发送给合规部门。如果需要更新某些内容,例如说新图像或一些文本编辑,那将是一个巨大的痛苦。通常,文件太大而无法发送电子邮件,因此您必须依靠FTP服务器来回发送文件。即使是现在,Gmail只允许您发送25 MB或更小的文件。 

大约在2010年,我开始与一位老朋友聊天,讨论共享文件的复杂性。当时有一些昂贵的企业数字资产管理系统,而新兴的低成本共享解决方案已开始投放市场。Google云端硬盘等使文件共享变得更加容易,并保持了较低的成本,但是这些简单的DAM解决方案仅针对消费者而非企业。

我们决定创建一种直观且易于使用的数字资产管理解决方案,以满足从自由职业者到大型国际发行商以及两者之间的企业客户的企业客户的需求。我们着手构建一个软件解决方案,以满足大小企业的需求,同时无论您的预算如何,都可以负担得起。因此,Filecamp诞生了。

许多客户,包括主要的国际品牌,很快就看到了我们提供并签署的价值。今天,我们许多早期客户仍在我们身边。多年来,Filecamp的软件已定期更新,我们将继续添加新功能。

随着我们添加新功能和工具,我们仍将继续致力于使文件共享更容易,更安全。

问:Filecamp与其他DAM有何不同?

早期,一些软件公司开发了数字资产管理系统。这些系统使存储,共享,修改,控制和保护数字文件(例如图像,矢量文件,视频,文档等)更容易。 

许多企业客户很快就看到了DAM系统的好处。但是对于小型企业,自由职业者等而言,这些企业解决方案过于昂贵和复杂。

另一方面,一些公司提供了免费的文件管理解决方案。但是,这些解决方案通常提供有限的空间和功能,并且用户界面可能难以导航。

Filecamp成为数字资产管理领域的佼佼者。我们提供与企业DAM系统相同的许多功能,以及严格的安全性和直观的用户界面。但是,与某些企业解决方案不同,我们也负担得起。尽管某些DAM系统提供了可承受的起步价,但随着您添加用户的增加,成本可能会飙升。Filecamp为每个计划的无限用户提供免费服务。

问:DAM如何帮助远程工作者和团队?

一品2品尚三十年前,正当万维网开始兴起时,许多人仍在物理上共享数字文件。您可以将映像文件下载到软盘上或刻录到CD上。然后,您可以将磁盘放入物理邮件中,然后将其发送给客户端或其他利益相关者。共享文件通常很慢且麻烦。

随着Internet的普及,人们开始以数字方式发送文件,例如通过电子邮件。随着数字资产的激增,使其变得井井有条变得越来越困难。安全也成为一个问题。随着人们传递文件,资产落入不当之手的风险增加了。

DAM使共享数字资产变得更加容易和安全。您可以与他人共享文件,无论他们身在何处。只要他们可以访问Internet,就可以授予他们访问权限。同时,您只允许那些选择了访问文件功能的用户。

问:远程工作团队应寻找什么DAM功能?

有几件事情要寻找。首先,您要确保24/7的轻松,安全访问。您需要一个提供高正常运行时间和精细访问控制的DAM系统。这样,您既可以在需要时访问所需的文件,又可以确保仅将访问权限限制在已批准的参与方之间。在远程工作时代,以上内容尤其重要。

在Filecamp,我们选择了Google Cloud Platform作为我们的托管合作伙伴。因此,我们所有客户的数据都托管在Google运营的数据中心内,该数据中心位于客户所在地附近。Google为我们提供了面向未来的可扩展基础架构,这一点很重要。

DAM还可以减少瓶颈。如果您的图形设计师不得不等待您通过电子邮件将徽标发送给他们,那么他们在浪费时间。使用DAM,他们可以立即登录并找到所需的文件。在数周和数月的时间内,DAM可以节省无数的工作时间。

另一个功能(有些人忽略了)是白标。某些面向消费者的解决方案无法提供专业的外观,因此可能无法很好地反映您的公司。如果您想打动客户,员工和承包商,最好使用专业的DAM系统,使您的品牌处于领先地位和中心地位。

了解Filecamp的DAM软件如何帮助您充分利用品牌的全部潜力。 
问:为什么公司需要DAM?

数字资产管理系统补充了公司和团队已经使用的其他工具。它不会替代电子邮件,Slack,Google Drive,OneDrive或其他工具。公司经常使用其DAM系统存储文件的最终副本,例如更新的徽标或春季活动的批准图像。每个人都可以找到官方的最新资产。

正确的DAM也非常适合与他人共享工作并建立声音版本控制。电子邮件和聊天程序会变得混乱,特别是在组织文件时。使用Filecamp,您可以启用共享,同时保持严格的版本和访问控制。我们还提供白标功能,许多客户对此表示赞赏。这意味着您可以保持品牌领先和居中。

最终,正确的数字资产管理软件会使秩序混乱。例如,您可以在文件中添加标签和关键字以使其“可搜索”。您可以100%控制谁可以访问您的文件。 

现在,我们生成的数据比以往任何时候都要多。即使是一个小团队,也很难维护版本控制和组织最终版本。您可以将文件留在Dropbox,Google云端硬盘或电子邮件中。或者,您可以使用专业的DAM来组织它们。

没有DAM,您将浪费大量时间来尝试使文件井井有条。您可能最终使用了错误的图形版本,或者您的资产可能落入了错误的手中(即,您停止与之合作的承包商)。最终,DAM可以提高安全性,减少麻烦,并允许轻松共享和协调。

关注了解更多一品2品尚采访:http://qq159411.com

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